Program Quality

PROGRAM  QUALITY

Review Analisa Risiko

Di dalam suatu perusahaan mungkin tidak memerlukan analisis dan penetapan tujuan secara berkala, namun perusahaan perlu melakukan identifikasi terhadap risiko secara berkala karena seperti yang kita ketahui bahwa risiko dapat mengalami perubahan seiring dengan lingkungan internal maupun eksternal yang mungkin berubah. Maka dari itu Divisi QA/QMS memiliki program setiap tahunnya mereview Analisa Resiko untuk masing-masing bagian.

  

Manfaat Analisa Risiko

§  Melindungi perusahaan dari risiko signifikan yang dapat menghambat pencapaian tujuan perusahaan.

§  Mendorong menajemen untuk bertindak proaktif mengurangi risiko kerugian, menjadikan pengelolaan risiko sebagai sumber keunggulan bersaing, dan keunggulan kinerja perusahaan.

§  Mendorong setiap insan perusahaan untuk bertindak hati-hati dalam menghadapi risiko perusahaan, sebagai upaya untuk memaksimalkan nilai perusahaan.

§  Meningkatkan kinerja perusahaan melalui penyediaan informasi tingkat risiko yang dituangkan dalam tabel analisa risiko yang berguna bagi manajemen dalam pengembangan strategi dan perbaikan proses manajemen risiko secara terus menerus dan berkesinambungan.

Review Prosedur

Seiring dengan berjalannya waktu, suatu prosedur mungkin sudah tidak sesuai dengan sistem yang berlaku di perusahaan. Dan juga dengan berkembangnya sistem informasi dan teknologi, suatu prosedur mungkin sudah tidak efektif dan efisien lagi.

Maka dari itu, suatu Prosedur perlu direview secara berkala untuk mengetahui apakah masih sesuai, efektif, dan efisien, dan juga untuk mengetahui apakah ada peluang untuk perbaikan sistem.

Manfaat Standar Operasional Prosedur

§  Sebagai pedoman kerja yang baku, sehingga proses pengerjaan menjadi sama walaupun dilakukan oleh orang yang berbeda ataupun terjadi pergantian orang.

§  Memperjelas alur proses kerja, tugas, tanggung jawab dan wewenang dari masing-masing bagian.

§  Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian dalam melaksanakan pekerjaan.

§  Meningkatkan efisiensi, efektifitas dan akuntabilitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab karyawan.

§  Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan karyawan cara konkrit untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.

§  Sebagai alat bantu dalam mensosialisasikan suatu sistem yang berlaku di perusahaan.         

§  Sebagai acuan / dasar hukum bila terjadi penyimpangan.